Постройте эффективную систему подбора персонала компании.

Самый лучший руководитель компании тот, у которого хватает здравого смысла подобрать нужных людей под определенные задачи и их исполнения в команду и достаточно сдержанности, чтобы на время конкретных KPI не вмешиваться в их процессы.

На протяжении двенадцати лет работы с руководителями компаний в области «управления персоналом», я сделала выводы: чем больше даешь указателей на поиски нужных людей руководителям компаний в рамках бизнес-консультаций, тем труднее сами поиски. Почему так? Казалось бы, и охват поиска шире и «наводка на кандидата» есть в ресурсе у руководителя компании. Все очень просто: система подбора персонала – это парадный подъезд компании. Если она выстроена правильно, и трафик «нужных людей» работает эффективно  люди, как потоки крови поступают к сердцу бизнеса.

Любая система управления людьми – это множество взаимосвязанных элементов и процессов, составляющих единое целое. В нее входит: личность руководителя (Личный бренд руководителя), HR бренд компании (привлекательный работодатель) , правильно прописанные и выстроенные бизнес процессы (процесс создания вакансии и формирования заявки на подбор, процесс привлечения кандидатов на вакансию, процесс отбора кандидатов, процесс найма и т.д.). Все эти элементы необходимо собирать в стройную  систему, прошитую эффективным взаимодействием всех участников и строго отвечающую потребностям бизнеса компании. На практике, когда я прихожу в компании где отсутствует HR специалист, в основном это start up проекты или малый бизнес, то вижу разрозненные нескоординированные действия, в результате которых задачи по подбору персонала решаются коряво или во все не решаются. В результате: страдает имидж компании как работодателя на рынке труда, кандидат уходит с дурным впечатлением и бизнес остается неудовлетворенным.

Моя роль в таких компаниях важна: я прихожу и становлюсь разработчиком и методистом системы подбора персонала. Рабочие процессы протекают  в основном в рамках консалтинговых услуг и HR сопровождения бизнеса.

Факторы, влияющие на конфигурацию системы подбора персонала

1. Стратегические цели компании и структура бизнеса.

2. Кадровая политика компании относительно привлечения специалистов.

3.Структура персонала компании. Комплексный фактор: «формула личности», гендерное соотношение, возрастная структура, уровень образования, наличие или отсутствие «фиолетовых белок» (штучных специалистов) и многое другое.

       4. Уровень текучести персонала компании.

       5. Политика в области обучения и развития персонала.

       6. Система мотивации персонала. 

       7. Эмоциональный и психологический микроклимат.

       8. Уровень компетентности руководителей и их участия в подборе персонала.

       9. Условия труда и безопасность.

       10. Сезонность бизнеса компании (временный персонал).

       11. Бюджет на подбор персонала.

       12. Имидж компании.

       13. Личный бренд руководителя компании.

       14.Состояние рынка труда.

       15. Состояние законодательства, диктующего условия труда.

Желаю вам удачи в построении системы подбора персонала и помните, что главная ценность не в закрытие вакансий, а в создании добавочной стоимости компании.

(фото предоставлены автором)

Ольга Быкова