Сегодня поговорим об IT-проекте и расскажем историю Александра Красса, основателя онлайн-сервиса для автоматизации рекрутинга FriendWork Recruiter, который помогает закрывать вакансии в два раза быстрее, избавляет рекрутеров от рутинной работы, систематизирует и анализирует их деятельность, дает руководству инструменты для контроля над подбором персонала и экономит деньги компании.

Идея создать онлайн-сервис для рекрутеров пришла к Александру после разговора с будущим клиентом и осознания того, что в таком продукте есть потребность. Для любого предпринимателя узнать, что изначально есть заинтересованность в будущем проекте – это залог успеха, следующий этап – реализация.

Все существующие решения не позволяли эффективно анализировать подбор персонала, смотреть воронку соискателей и сравнивать эффективность источников подбора, сделать удобным общение между сотрудниками компании и рекрутерами, экономить время менеджера по подбору персонала за счет упрощения простых операций и так далее. Большинство рекрутеров делало все по старинке – Excel, папки на компьютере, устаревшие дорогие коробочные программы. После анализа зарубежных сервисов и российских устаревших программ появилась концепция FriendWork Recruiter, которая была успешно реализована.

Благодаря FriendWork Recruiter менеджеры по подбору персонала за секунду с помощью «Волшебной кнопки» переносят резюме кандидатов из почты, LinkedIn, «Мой Круг», HeadHunter, Superjob и других источников в одну базу. Они сосредоточены на подборе лучших из лучших соискателей в удобном онлайн-сервисе, где собраны и отсортированы все кандидаты.

Раньше рекрутеры хранили резюме в папках на компьютере, в Excel или в устаревших коробочных программах. Эти варианты не позволяют эффективно работать с накопившейся по кандидатам информацией из-за отсутствия гибкого поиска. Резюме во FriendWork Recruiter можно искать по любым параметрам — отдельно по желаемой должности, образованию, опыту работы, навыкам и так далее. Рекрутер получает выборку наиболее подходящих кандидатов. Например, если вы ищете менеджеров по продажам, вам не будут показаны пиарщики, которые когда-то работали в продажах, как это происходит в устаревших сервисах для автоматизации подбора персонала.

Все этапы работы с соискателями рекрутеры настраивают под специфику своей компании. Можно добавить любые статусы подбора или дополнительные поля. FriendWork Recruiter позволяет работать как с компьютера в офисе, так и дома с ноутбука и смартфона.

Раньше рекрутеры посылали десятки резюме в месяц нанимающим менеджерам или заказчикам, обсуждая с ними кандидатов по почте. Обязательно возникала путаница, когда кто-то забывал о каком конкретно соискателе идет речь. Это замедляло работу и делало рекрутинг менее эффективным.

Благодаря FriendWork Recruiter рекрутеры оперативно общаются с нанимающими менеджерами, ведь они тоже работают в сервисе. Теперь коллеги не переписываются по почте и не теряют время на выяснение, о каком кандидате шла речь. Общение в сервисе упрощает обсуждение соискателей и предоставляет быструю обратная связь по ним для рекрутеров. Сотруднику нужно упомянуть коллегу в комментарии сразу под резюме или в статусе подбора, написав, как он оценивает кандидата или какая дополнительная информация ему требуется. Взаимодействие нанимающих менеджеров и рекрутеров становится более оперативным и удобным, что позволяет сэкономить их рабочее время, а значит, и деньги компании.

Рекрутеры часто просматривают профили кандидатов в соцсетях, поэтому FriendWork Recruiter упрощает поиск кандидата во «ВКонтакте», Facebook и «Одноклассниках». Онлайн-сервис за минуту находит соискателя в популярных соцсетях по их резюме, достаточно нажать одну кнопку.

Рекрутеры эффективно работают в сервисе с накопившейся по кандидатам информацией. История переписки, итоги собеседования, комментарии коллег сохраняются в ленте событий. Эти данные легко найти в любой момент. Можно прямо из сервиса оповещать кандидатов и нанимающих менеджеров о предстоящем интервью. В письмо автоматически подставляются время и дата. Все встречи синхронизируются с календарем, а оповещения напоминают о запланированных событиях.

Наконец, FriendWork Recruiter предоставляет мощную аналитику по проделанной работе в виде понятных графиков и диаграмм. При желании можно отслеживать любые данные, заказав разработку шаблона нового отчета. Рекрутеры анализируют воронку кандидатов, узнают эффективность источников подбора, сокращают расходы компании на рекрутинг, при этом увеличивая его эффективность.

Сейчас услугами сервиса пользуются около тысячи компаний от средних до крупных. Подбирайте персонал в 2 раза быстрее и качественнее вместе с FriendWork Recruiter.

Ольга Быкова